Uzyskanie decyzji na organizację imprezy masowej

KARTA USŁUGI NR  USC-39

Uzyskanie decyzji na organizację imprezy masowej

Podstawa prawna

- Ustawa o bezpieczeństwie imprez masowych z dnia 20 marca 2009 r. (Dz. U. 2013, poz. 611 z późn. zm.)

Wymagane dokumenty

Załączniki do wniosku:

1) Dowód opłaty skarbowej zgodnie z ustawą z dnia 16 listopada 2006 roku o opłacie skarbowej.

2) Opinia Komendanta Powiatowego Policji w Międzychodzie.

3) Opinia Komendanta Powiatowego Straży Pożarnej w Olsztynie.

4) Opinia Dyrektora ZOZ w Międzychodzie.

5) Opinia Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego w Międzychodzie.

6) Graficzny plan obiektu (terenu) , na którym ma być przeprowadzona impreza masowa, wraz z jego opisem zawierający:

a) oznaczenie dróg dojścia i rozchodzenia się osób uczestniczących w imprezie masowej, dróg ewakuacyjnych i dróg dojazdowych dla pojazdów służb ratowniczych i policji

b) oznaczenie punktów pomocy medycznej, punktów czerpalnych wody do picia i do celów przeciwpożarowych oraz punktów informacyjnych,

c) oznaczenie lokalizacji hydrantów przeciwpożarowych, zaworów, przyłączy wody, gazu i energii elektrycznej oraz innych elementów mających wpływ na bezpieczeństwo użytkowników obiektu lub terenu,

d) informację o rozmieszczeniu służb porządkowych oraz służb informacyjnych, rozmieszczeniu osób uczestniczących w imprezie masowej i ewentualnym rozdzieleniu ich według sektorów oraz o rozmieszczeniu punktów gastronomicznych i sanitariatów,

7) Instrukcja postępowania w przypadku powstania pożaru lub innego miejscowego zagrożenia w miejscu i czasie imprezy masowej,

8) Terminarz rozgrywek meczów piłki nożnej lub terminarz innych imprez masowych – w przypadku imprez masowych organizowanych cyklicznie,

9) Informacja o:

a) liczbie miejsc dla osób na imprezie masowej,

b) przewidywanych zagrożeniach bezpieczeństwa i porządku publicznego,

c) liczbie, organizacji, oznakowaniu, wyposażeniu i sposobie rozmieszczenia służby porządkowej oraz służby informacyjnej,

d) osobie wyznaczonej na kierownika do spraw bezpieczeństwa, w tym jego dane obejmujące: imię, nazwisko, numer PESEL, numer i datę wydania zaświadczenia o ukończeniu kursu dla kierowników do spraw bezpieczeństwa imprez masowych, a w przypadku imprezy masowej podwyższonego ryzyka dodatkowo numer i datę wydania licencji pracownika ochrony fizycznej drugiego stopnia.

10) Informacja o sposobie zapewnienia identyfikacji osób biorących udział w imprezie masowej - w przypadku meczu piłki nożnej lub imprezy masowej podwyższonego ryzyka

11) Informacja o zainstalowanych urządzeniach rejestrujących obraz i dźwięk do utrwalania przebiegu imprezy.

12) Regulamin obiektu z informacją o sposobie udostępnienia go uczestnikom imprezy.

13) Regulamin imprezy z informacją o sposobie udostępnienia go uczestnikom imprezy.

14) Harmonogram udostępnienia obiektu lub terenu uczestnikom imprezy masowej oraz harmonogram  opuszczenia przez nich obiektu lub terenu, jeżeli regulamin imprezy masowej przewiduje zmienną liczbę osób w czasie jej trwania.

15) Informacja o rozmieszczeniu miejsc i czasie, w których będą sprzedawane, podawane lub spożywane napoje alkoholowe zawierające nie więcej niż 3,5 % alkoholu (również w formie graficznej)

Opinie o których mowa w pkt 2-5 oraz instrukcję, o której mowa w pkt 7 organizator dołącza do wniosku nie później niż na 14 dni przed terminem rozpoczęcia imprezy masowej.

Opłaty

- 82 zł - wydanie decyzji administracyjnej

Pozostałe opłaty zgodne z Ustawą o opłacie skarbowej

Opłata skarbowa wnoszona jest na rachunek bankowy:

Urząd Gminy Chrzypsko Wielkie

64 9082 0005 0000 2479 2000 0010

Termin odpowiedzi

- Wniosek musi być dostarczony na 30 dni przed planowaną imprezą masową.

- Wydanie decyzji następuje nie później niż 7 dni przed planowaną imprezą.

Odbiór osobisty lub pocztą

Jednostka i stanowisko odpowiedzialne

Urząd Stanu Cywilnego w Chrzypsku Wielkim Ul. Główna 15, pok. 14 i 14a ( kierownik lub zastępca USC)

Informacja: Tel. 612 951 011 wew. 21

                          612 951 027 wew. 21

                          722 012 852

Adres e mail: usc@chrzypsko.pl

                      promocja@chrzypsko.pl

Tryb odwoławczy

Odwołanie od Decyzji jw. składa się do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Poznaniu za pośrednictwem Prezydenta Olsztyna w terminie 14 dni od jej otrzymania.

Uwagi

Brak