Udostępnianie informacji publicznej

Karta usługi nr GO6

Udostępnianie informacji publicznej

Podstawa prawna

1) Ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tekst jednolity Dz. U. z 2013r., poz. 594 ze zm.),

2) Ustawa z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji

Publicznej( tekst jednolity  Dz.U.2014.782 . z późn. zm.),

3) Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania

administracyjnego (tekst jednolity Dz. U. 2013 r. , poz. 267, z późn. zm.).

Wymagane

dokumenty

Wniosek o udostępnienie informacji publicznej, który może być

złożony w formie pisemnej  – wzór wniosku stanowi załącznik do procedury;

Wniosek o udostępnienie informacji publicznej winien zawierać

określenie:

1) podmiotu ubiegającego się o udostępnienie informacji  publicznej,

2)danych teleadresowych wnioskodawcy,

3)przedmiotu wniosku,

4) sposobu lub formy udostępnienia informacji publicznej.

Istnieje możliwość wystąpienia z wnioskiem ustnym, jednak w przypadku,

gdy informacja publiczna nie może być udostępniona niezwłocznie, Urząd

może zażądać wniosku pisemnego w celu umożliwienia prawidłowej

realizacji obowiązku udostępnienia informacji.

Opłaty

Zwolnione z opłat.

W przypadku, gdy w związku z udostępnieniem informacji publicznej

Urząd Gminy Chrzypsko Wielkie ma ponieść dodatkowe koszty związane ze  sposobem udostępnienia lub z koniecznością przekształcenia informacji  publicznej, można pobrać od wnioskodawcy opłatę w wysokości  odpowiadającej tym kosztom. W takiej sytuacji:

1) W terminie 14 dni od daty złożenia wniosku Urząd Gminy Chrzypsko Wielkie wydaje powiadomienie o konieczności wniesienia opłaty w związku z udostępnieniem informacji publicznej;

2) Wnioskodawca w terminie 14 dni od dnia otrzymania

powiadomienia może:

a) uiścić opłatę –wówczas wnioskowana informacja udostępniona jest wnioskodawcy niezwłocznie,

b) zmienić wniosek o udostępnienie informacji publicznej

–wówczas zmodyfikowany wniosek rozpatruje się ponownie,

c) wycofać wniosek o udostępnienie informacji publicznej

–wówczas wniosek nie podlega dalszemu rozpatrywaniu;

3) W przypadku, gdy wnioskodawca w terminie 14 dni od dnia

doręczenia powiadomienia nie wniesie opłaty za udostępnienie

informacji publicznej, nie wycofa wniosku, ani nie dokona zmiany

wniosku w zakresie sposobu lub formy udostępnienia informacji

publicznej, Urząd Gminy Chrzypsko Wielkie udostępnia wnioskowaną

informację publiczną i wydaje postanowienie o pobraniu opłaty

stanowiącej zwrot kosztów związanych ze sposobem  udostępnienia lub koniecznością przekształcenia informacji  publicznej;

4) Wnioskodawca może dokonać opłaty przelewem na rachunek bankowy Urzędu Gminy Chrzypsko Wielkie , określając przedmiot opłaty;

5) Urząd Gminy na prośbę wnioskodawcy może w terminie 7

dni od daty dokonania opłaty wystawić fakturę VAT.

Termin odpowiedzi

1)  Informację publiczną udostępnia się w terminie 14 dni od daty złożenia wniosku.

2)  W przypadku, gdy informacja nie może być udostępniona w  terminie określonym w pkt 1, Urząd Gminy powiadamia wnioskodawcę w terminie 14 dni od daty złożenia wniosku o powodach opóźnienia oraz o terminie, w jakim informacja publiczna zostanie udostępniona. Termin ten nie może być dłuższy niż 2 miesiące od daty wpływu wniosku do Urzędu Gminy Chrzypsko Wielkie

Jednostka

i stanowisko

odpowiedzialne

– pracownicy samorządowi zatrudnieni na merytorycznych  stanowiskach pracy urzędu.

Występują trzy możliwości załatwienia sprawy:

1)udostępnimy informację publiczną,

2)odmówimy jej udostępnienia,

3)umorzymy postępowanie w tej sprawie.

Odmowa udostępnienia informacji publicznej oraz umorzenie

postępowania o udostępnienie informacji publicznej następuje w drodze decyzji.

Tryb odwoławczy

W przypadku decyzji o odmowie udostępnienia informacji publicznej

lub decyzji o umorzeniu postępowania o udostępnienie informacji

odwołanie składa się do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w

Poznaniu w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania, za pośrednictwem Wójta Gminy Chrzypsko Wielkie.

Uwagi

1)   Udostępnieniu na wniosek podlega informacja publiczna, która nie

znajduje się na stronie internetowej Biuletynu Informacji  Publicznej Gminy Chrzypsko Wielkie (http://www.chrzypsko.pl/bip).

2)   Udostępnienie informacji publicznej na wniosek następuje w

sposób i w formie określonej we wniosku.

3)   Jeżeli informacja publiczna nie może być udostępniona w sposób

lub w formie określonej we wniosku, Urząd Gminy Chrzypsko Wielkie, w

terminie 14 dni od dnia złożenia wniosku powiadamia pisemnie

wnioskodawcę o przyczynach braku możliwości udostępnienia

informacji publicznej zgodnie z wnioskiem, wskazując jednocześnie, w jaki sposób lub w jakiej formie informacja publiczna może zostać udostępniona. Jeżeli w terminie 14 dni od dnia otrzymania powiadomienia wnioskodawca nie złoży wniosku o udostępnienie informacji publicznej w sposób lub w formie wskazanej w powiadomieniu, postępowanie o

udostępnienie informacji publicznej umarza się.

4)Prawo do informacji publicznej podlega ograniczeniu w zakresie i na zasadach określonych w ustawie o dostępie do informacji publicznej. Udostępnienie informacji publicznej podlega ograniczeniom:

a)w zakresie i na zasadach określonych w przepisach o ochronie

informacji niejawnych oraz o ochronie innych tajemnic

ustawowo chronionych,

b)ze względu na prywatność osoby fizycznej lub tajemnicę

przedsiębiorcy,

c)ze względu na ochronę ważnego interesu gospodarczego państwa